OGŁOSZENIE

o postępowaniu zakupowym na przeprowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskichprzy zabytku wpisanym do rejestru zabytków polegających na„Konserwacji ołtarza głównego w kościele  p.w. Św. Walentego w Wielichowie”

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Marii Magdaleny, ul. Szkolna 24, 64-050 Wielichowo

Osoba do kontaktu:  Ks. Wieńczysław Nowak- Proboszcz Parafii

Nr telefonu: +48 44 33 012, e-mail: wielichowo@archpoznan.pl

2. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zamawiający realizuje projekt (dalej: „Projekt”) „Konserwacja ołtarza głównego w kościele  p.w. Św. Walentego w Wielichowie”, który uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa nr RPOZ/2022/6505/PolskiLad) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach programu Polski Ład.
2. Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego.
3. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez oferentów.
6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść ogłoszenia.
7. Niniejsze ogłoszenie nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
9. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego ogłoszenia.

10. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków polegające na konserwacji ołtarza głównego w kościele  p.w. Św. Walentego w Wielichowiez wyłączeniem obrazu głównego z wizerunkiem Św. Walentego.

1. Zakres prac szczegółowo określa :

            - Program prac konserwatorskich/restauratorskich(załącznik nr 2),

- Pozwolenie nr 7/2023/B z  dnia 17.02.2023 r.  Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu na prowadzenie prac konserwatorskich przy  zabytku wpisanym do rejestru zabytków(załącznik nr 3),

- Obmiar prac (załącznik nr 4)

Zamawiającyudostępnia obmiar prac (załącznik nr 4), który jest elementem pomocniczym opisu przedmiotu zamówienia i nie stanowi podstawy realizacji przedmiotu zamówienia. Obmiarprac nie jest podstawą sporządzenia przez Wykonawcę wyceny, a ma jedynie charakter pomocniczy oraz informacyjny. Wobec powyższego mogą występować rozbieżności pomiędzy ilością i zakresem prac wykazanych w obmiarzeprac, a ilością i zakresem prac do wykonania. Liczba i zakres prac wskazany w obmiarze nie jest w żadnym stopniu wiążący dla Wykonawcy. Wykonawca przy wycenie prac nie musi korzystać z załączonego do zapytania ofertowego obmiaruprac. Przy wyliczeniu ceny ofertowej, która jest ceną ryczałtową, należy uwzględnić wszystkie nakłady, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

4.Warunki wykonania prac:

Prace muszą zostać wykonane zgodnie z programem prac konserwatorskich/restauratorskichprzy zabytku tj. ołtarzu głównym z kościoła pw. Św. Walentego w Wielichowie (wpisanym do rejestru zabytków pod nr 327/B), opracowanym przez mgr Grażynę Rączkowską - Urbaniak  zaakceptowanym przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu, Pozwoleniem  nr 7/2023/B z dnia 17.02.2023r.

Wykonawca zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej obiektu zabytkowego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Proboszczem Parafii.  Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty protokół odbycia wizji lokalnej zgodnie z załącznikiem nr 5.

Złożenie oferty wiąże się z zobowiązaniem do wykonania prac przy obiekcie zabytkowym zgodnie z przepisami prawa ( ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Rozporządzenie MKiDN w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków  alb na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań architektonicznych i poszukiwań zabytków, przepisy wykonawcze dotyczące BHP), zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zastosowania stosownych oznaczeń oraz do fizycznego udziału w odbiorach. Po stronie Zamawiającego należy ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego.

Wykonawca udzieli gwarancji oraz rękojmi na wykonany przedmiot umowy, na okres 5 lat licząc od dnia odbioru końcowego robót.

5. Termin wykonania zamówienia

Prace muszą zostać wykonane w terminie do 15.11.2024 r.

6.Opis warunków udziału w postępowaniu (kryteria dostępu)

1. Doświadczenie w zakresie realizacji robót budowlanychzbliżonych do zakresu będącego przedmiotem postępowania. Powyższe kryterium będzie uznane za spełnione w przypadku wykazania, że oferent wykonał w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 1 pracę konserwatorsko-restauratorska  przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków o podobnym rodzaju i zakresie rzeczowym do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto. (Zamawiający zaleca wykorzystaniezałącznika nr 6).

1. Dysponowanie kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach zadania:osoby kierującej pracami konserwatorskimi oraz restauratorskimi przy zabytkach  wpisanych do rejestru, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2. ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. (Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika nr 7).

7.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

            Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W zakresie określonym w punkcie 6. ppkt. 1. - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających wiarogodność takiego oświadczenia (lista zrealizowanych prac wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania - np. w formie protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora itp.)
2. W zakresie określonym w punkcie 6. ppkt. 2 - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających wiarogodność takiego oświadczenia (dane wskazywanej osoby/wskazywanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia).

Oferta, która nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w punkcie 6, z uwzględnieniem sposobu ich udokumentowania zgodnie z opisem zawartym w niniejszym punkcie 7, zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie analizowana merytorycznie. Zamawiający odrzuci również ofertę w przypadku, gdy na wezwanie Zamawiającego oferent nie dostarczy dokumentów potwierdzających wiarogodność oświadczeń. W przypadku odrzucenia oferty oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

8. Sposób i termin złożenia oferty

Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Szkolna 24, 64-050 Wielichowo (po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu) lub listownie na adres Zamawiającego  , w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.03.2024 r. do godz. 10.00

Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Osoba podpisująca ofertę musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów, jak CEiDG albo KRS, oferta, do której nie dołączono pełnomocnictwa, będzie uznana za nieważną. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę /osoby składające ofertę.

Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

9. Termin związania oferta

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

10. Kryteria wyboru ofert i opis sposobu ich obliczania

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert: cena brutto 100%. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru:

         C= cena najtańszej oferty / cena oferty badanej x 100 pkt.

Punktacja przyznawana ofertom według powyższego kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

11. Brak podstaw wykluczenia

Z postępowania zakupowego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129).

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, stanowiące załącznik nr 8 zapytania ofertowego.

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 -Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Program prac konserwatorskich/restauratorskich
3. Załącznik nr 3 - Pozwolenie nr 7/2023/B z  dnia 17.02.2023 r.  Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu na prowadzenie prac konserwatorskich przy  zabytku wpisanym do rejestru zabytków
4. Załącznik nr 4-Obmiar prac.
5. Załącznik nr 5- Protokół odbycia wizji  lokalnej.
6. Załącznik nr 6- Doświadczenie w zakresie realizacji prac konserwatorsko-restauratorskich.
7. Załącznik nr 7 - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
8. Załącznik nr 8- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
9. Załącznik nr 9 - Wzór umowy.

Osób online: 2